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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Nippon Kodo, inc. (« Nippon Kodo ») reconnaît l’importance de la protection des données personnelles dans le cadre de la société de communication et d’information et s’engage à respecter la loi de protection des données personnelles ainsi que de toute autre loi et s’efforceront de protéger les données privées en référence à la politique présentée ci-dessous.

Les dispositions nécessaires en relation avec ces réglementations sont classées sous les références suivantes.

1. Recueil des Données Personnelles

1.1 Nippon Kodo s’engage à se procurer les données personnelles par des moyens légaux et équitable. Les informations personnelles suivantes sont recueillies et conservées par Nippon Kodo:

- Votre nom, adresse, ville, état, code postal.
- Votre adresse courriel.
- Votre numéro de téléphone, et/ou numéro de téléfax.
- Vos renseignements sur votre carte de crédit.
- Votre historique d’achat de produit.
- Votre adresse d’expédition si différente de l’adresse de réception du courrier.
- Ainsi que toute les autres informations nécessaires dans le cadre de la transaction.
- Tout identifiant permettant de vous contacter.
- Toute information concernant la consultation de site Web utilisant les informations citées précédemment.
Ce type d’information inclut les « click d’informations » ou des informations obtenues à partir de cookies comme des informations permettant d’identifier les derniers sites du Web que vous avez visité ainsi que les renseignements déterminant votre profil et vos préférences.
Ces informations ne seront pas des données permettant une identification personnelle même si elles sont couplées avec les informations listées précédemment.

1.2 Confidentialité des enfants (en dessous de 12 ans)

Nippon Kodo prend très au sérieux la confidentialité protégeant les enfants. Nippon Kodo ne cherche pas à collecter d’informations personnelles concernant les enfants sur l’ensemble de son site Web. Dans le cadre de la participation d’un enfant à une activité, Nippon Kodo s’engage rigoureusement à ne pas exiger la divulgation d’informations personnelles allant au-delà des renseignements nécessaires de manière raisonnable pour la participation à cette activité.

2. Utilisation des données personnelles

2.1 Nippon Kodo fera une utilisation restrictive des données personnelles dans la limite nécessaire pour mener à bien les négociations d’affaires ainsi que pour la réalisation des objectifs suivants :

- La fourniture de produits et de services en relation avec les produits achetés par les clients ainsi que les services en ligne concernant les produits, incluant sans restriction, l’envoi, le transfert et la réception des données clients échangées avec notre site. Nous pourrions être conduits à divulguer des informations personnelles en conformité avec la mise en application de la loi, la prévention des fraudes, réglementation ou tout autre action légale si nous considérions que cela est nécessaire pour protéger nous-même ainsi que nos clients le public. - Dans le cas d’une demande de crédit, nous vous demanderons de fournir des renseignements complémentaires tel dont le salaire numéro de sécurité sociale et information bancaire.Ces informations pourront être utilisé par nos services financiers afin de déterminer la possibilité d’extension d’un crédit. Si vous décidez de consulter notre site pour une simple visite, nous serons susceptibles de collecter des informations générales concernant l’utilisation de notre site incluant le temps et la durée de la visite, le type de visiteur Web utilisé, le système / plate-forme d’opération utilisée, votre adresse IP, le site Web à partir duquel vous vous êtes connecté, et votre vitesse CPU. Nous vérifierons également que : - Les informations de carte de crédit ainsi que les données personnelles sensibles ne sont pas utilisées par nos services financiers et nous-mêmes à d’autres fins. Nous ne conserverons ces données pas plus longtemps que nécessaire pour assurer le service même si vous exprimez la demande de faire conserver les informations de votre carte de crédit pour des achats futurs.Les numéros de carte de crédit seront uniquement utilisées pour procéder au paiement et ne seront pas utilisés dans un autre but.

3. Transfert des données personnelles à une tierce personne.

Nous ne vendrons ni ne louerons à aucune tierce personne aucune information personnelle fournie mais nous serons susceptible de les partager avec des sociétés apparentées ou non apparentées en relation avec nos activités marketing, votre demande de crédit, le paiement par carte de crédit, la maintenance d’intervention sur notre site ainsi que pour toute réquisition légale (Veuillez à ne pas nous envoyer d’information confidentielle ou sensible par ce site).

4. Contrôle des données personnelles

4.1 Nous sommes tenus de protéger les informations qui nous ont été fournies. Nous possédons des procédures physiques et directoriales dans des endroits appropriés afin de sauvegarder les informations collectées, d’empêcher tout accès non autorisé ou divulgation, de maintenir la fidélité des données et pour assurer l’usage adéquat des données. 4.2 Nous vous informons que les autres sites Web qui pourront avoir accès à notre site sont en mesure de collecter des informations personnelles vous concernant. Les pratiques de collecte d’informations de site Web de sociétés tierces connectées à notre réseau, ne sont pas protégées par ce règlement de confidentialité. Veuillez prendre contact directement pour leur propre règle de confidentialité. 4.3 Nous utilisons des chiffrages de sécurité paramétrés (SS L) lors des collectes ou des transferts de données sensibles comme, par exemple les informations de carte de crédit. Le chiffrage SS L est utilisé pour rendre les informations illisibles à toute personne à l’exception de nous-même.Ce système de sécurité est opérationnel lorsque sur le fond de la fenêtre de votre navigateur, est indiquée une clef "non rompue" et une serrure fermée, cela dépendant de votre navigateur. 4.4 Nous utilisons des contre-mesures de sécurité que nous jugeons approprié afin de protéger les informations d’identification personnelles qui nous sont divulguées sur le site Web. Cependant nous ne garantissons pas la fiabilité parfaite de ce système de protection et nous rejetons expressément toute responsabilité concernant les pertes, les abus ou les altérations possibles de vos données personnelles ainsi que l’accès à vos données et l’utilisation des informations.

5. Divulgation, correction, suspension d’utilisation et annulation des données personnelles

Lorsqu’un client sollicite la divulgation, la correction, la suspension d’utilisation et l’annulation de ses données personnelles, Nippon Kodo répondra avec diligence à cette demande en accord avec les protocoles sélectionnés.En sollicitant la divulgation, la correction, la suspension d’utilisation et l’annulation des données personnelles, le demandeur s’engage à utiliser le format indiqué par Nippon Kodo et suivra la procédure décrite ci-dessous :
- Envoyer un courriel incluant votre nom complet, l’adresse physique d’envoi, et le code postal.
- Rédiger la liste des données personnelles ou les données personnelles Annuler la ligne concernée
- Envoyer à news@nipponkodo.com

6. Organisation.

6.1 Nippon Kodo nommera un administrateur qui sera responsable de mettre en place des contrôles appropriés sur les données personnelles. 6.2 N. K. s’engage à former les managers et les employés en charge de la protection des données personnelles et des contrôles appropriés.Nippon Kodo informera l’ensemble de ses employés sur l’importance de la gestion appropriée des données personnelles au cours des opérations d’affaires traitées au jour le jour.Les employés auront un accès aux données personnelles uniquement sur la base du besoin de savoir.

7. Liens avec les autres sites web.

Pour la convenance de nos clients, le site Web de Nippon Kodo est relié avec des sites Web concernant les senteurs, les arômes, même lorsque Nippon Kodo ne souhaite pas partager les informations les opérateurs de ces sites Web. Lors de chaque connexion avec d’autres sites Web nous vous invitons à vérifier la règle de confidentialité afin d’en connaître et d’en comprendre les pratiques. Nippon Kodo n’est absolument pas responsable en cas d’utilisation impropre, de divulgation ainsi que de la gestion des données personnelles qui pourront résulter de l’utilisation faite par le site Web des autres.

8. Changement et modifications de la politique de confidentialité

Lorsque des changements mineurs ou des modifications sont effectués sur son protocole de confidentialité, N. K. s’engage à vous informer à travers la boîte intitulée « nouveauté » située en haut de la page de son site Web.En cas de changement majeur, vous serez directement informés par courriel. Afin de garder à jour le protocole de confidentialité de Nippon Kodo nous vous invitons à effectuer des visites fréquentes.

9. Utilisation des cookies

Les nouvelles technologies apparaissant sur le net nous permettent de fournir une expérience adaptée aux besoins du visiteur. Nous utilisons des cookies afin de vous apporter la rapidité et la facilité lors de vos achats sur boutique en ligne.
Une Cookie est un élément d’information sur un emplacement de Web, envoyé à votre navigateur. Il est stocké dans votre ordinateur et informe le site Web que le visiteur précédent revient consulter. Il ne fournit pas automatiquement des renseignements sur vous, comme le nom ou l’adresse courriel.
Lorsque vous souhaiter nous apporter des informations personnelles, la Cookie nous permet de connaître vos préférences. La Cookie nous aide à surveiller si notre emplacement fonctionne correctement et nous permet d’améliorer l’analyse du trafic sur le site.

10. Capitaux des sociétés

Si pour une particulière la société Nippon Kodo ou ses capitaux sont vendus, la liste des clients constitue une partie du pôle de valeurs de Nippon Kodo et à ce titre est susceptible d’être vendu ou transférée en accord avec la réglementation en vigueur et sans votre consentement.

11. Rédaction, réalisation, maintenance et changement du programme de conformité pour la protection des données personnelles


Concernant la mise en application de sa politique de confidentialité, Nippon Kodo s’engage à réaliser un programme de conformité pour la protection des données personnelles.
Ce programme incluse le protocole de confidentialité, la réglementation de protection des données personnelles ainsi que les autres règles appropriées.
Ensuite Nippon Kodo s’engage à réaliser ce programme en informant son personnel ainsi que les autres personnes appropriées, des détails de ce protocole.
Nippon Kodo est tenu de maintenir et d’améliorer sa politique de confidentialité sur une base constante.

CONTACT:


N’hésitez pas à nous contacter à tout moment et à tout propos concernant notre politique. Veuillez nous joindre à news@nipponkodo.com. Merci de bien noter vos coordonnées afin que nous puissions vous répondre en conséquences.